Office manager externalisé
Un Office Manager à la demande, sans embaucher
Vous recherchez un Office Manager ? Expliquez-nous vos besoins, et nous vous proposerons 3 profils qui correspondent à votre entreprise.
-
Démarrage en 72h, partout en France
-
À partir de 1h par semaine
-
Testez pendant 1 mois, sans engagement
Est-ce que Quiplace est fait pour vous ?
-
Vous passez trop de temps sur les tâches administrative ? Secrétariat, pré-compta, gestion RH…
-
Vous devez remplacer quelqu’un rapidement ? Congés, arrêt, surcharge ponctuelle.
Comment ça marche ?
Déléguez votre administratif sans recruter
Expliquez nous vos besoins
Pour comprendre votre situation et trouver les profils qui correspondent à votre entreprise.
Nous sélectionnons 3 profils
Parmi nos +1 000 intervenants en France, nous vous présentons 3 profils adaptés à vos besoins.
Déléguez votre administratif
Votre Office Manager intervient quelques heures par semaine pour gérer votre administratif.
Pourquoi choisir Quiplace ?
Plus simple et moins risqué qu'un salarié
Adaptez les heures
Besoin de 2h cette semaine, et 4h la semaine suivante ? C’est possible. Payez uniquement les heures travaillées.
1er mois de test
Pendant le premier mois, vous testez, ajustez le nombre d’heures, et arrêtez librement si besoin.
Pas besoin de recruter
Recruter coûte cher et vous engage longtemps. Avec Quiplace, aucune charge salariale, et aucun engagement.
Vous cherchez à déléguer votre administratif sans avoir à embaucher ?
Quiplace est fait pour vous.
Avis clients
Ils gagnent du temps grâce à nos Office Manager
"Un office manager intervient 2 fois par semaine pour gérer notre secrétariat, c’est un gain de temps énorme pour nous !"
Jonas, CEO de Énergie Habitat
"Nous nous sommes libéré de la gestion de nos bureaux, sans être passé par le processus de recrutement."
Tanguy, COO de Dipli
"On a regagné plusieurs heures par semaine dès le premier mois."
Andrzej, CEO de Delikatessen
Freelance ou quiplace ?
Du freelance sans les inconvénients
Critères
Freelance
Quiplace
Niveau d'expérience
Différents selon les profils
3 ans minimum
Temps de mise en place
Recherche + Tri + Entretien
Chez vous en 72 heures
En cas d'absence
Mission interrompue
Remplacement garanti
Engagement minimum
Dépend du contrat
Sans engagement long terme
Gestion de l'intervenant
À gérer
100% pris en charge
Ajustement des heures
À négocier
Flexible
Pas besoin de chercher et comparer les profils, Quiplace choisit pour vous l’Office Manager le plus adapté en 72h seulement.
Que fait l'Office Manager ?
Moins de gestion, plus de temps pour votre entreprise
Organisation interne
Organisation du quotidien, coordinations avec les prestataires, suivi des priorités…
Pré-comptabilité
Facturation, relances clients, suivi des paiements et préparation des éléments pour le comptable.
Gestion RH
Onboarding des nouveaux arrivants, suivi des absences et gestion des dossiers salariés.
L'office manager s’occupe de l’administratif, pendant que vous vous concentrez sur votre activité.
Combien ça coûte ?
Déléguez vos tâches administratives sans recruter
4 heures / par semaine
-
Secrétariat
-
Pré-comptabilité
-
Assistance RH
-
Office management
-
Facility management
-
Administration des ventes
8 heures / par semaine
-
Secrétariat
-
Pré-comptabilité
-
Assistance RH
-
Office management
-
Facility management
-
Administration des ventes
Vous cherchez un Office Manager ?
Expliquez-nous vos besoins, et nous vous proposerons 3 profils qui correspondent à votre entreprise.
Parlons de votre besoinFAQ
Questions fréquentes
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous souhaitez plus d’informations, contactez-nous !
Contactez-nousAprès le premier appel, nous vous présentons 3 profils différents. Vous avez le choix.
Mais si le profil ne vous convient pas malgré tout, nous vous proposons un autre intervenant en 72h, sans frais supplémentaires.
Oui. La plupart de nos clients commencent en présentiel, puis passent progressivement au distanciel lorsque la collaboration est bien en place.
Vous décidez librement en fonction de vos besoins.
Le premier mois est sans engagement. Vous testez le service, ajustez le nombre d’heures, et voyez si ça correspond à vos besoins.
Après ce premier mois, la collaboration reste flexible et peut être interrompue sous 48h, selon les modalités définies ensemble.
Vous payez uniquement les heures travaillées et nous prélèvons automatiquement le montant correspondant tous les mois.
Aucuns frais cachés, pas de contrat complexe, pas de paperasse.
Oui. Tous nos office managers sont soumis à une obligation stricte de confidentialité et travaillent dans le respect total de vos informations.
Vos documents, données et échanges restent protégés.
L’appel de 15 minutes permet de comprendre votre situation et d’identifier les tâches qui vous prennent du temps aujourd’hui.
Après cet échange, nous sélectionnons pour vous 3 profils adaptés à vos besoins et vous les envoyons par email.
Vous choisissez ensuite de démarrer avec l’un des profils… ou non, sans aucun engagement.
Si votre structure grandit et que les tâches administratives prennent trop de place, c’est le bon moment pour déléguer.
Lors de notre premier échange, nous vérifierons que nos services correspondent à vos besoins.
Parlons de votre besoin
Un Office Manager à la demande, sans embaucher
Vous recherchez un Office Manager ? Expliquez-nous vos besoins, et nous vous proposerons 3 profils qui correspondent à votre entreprise.
-
Démarrage en 72h, partout en France
-
À partir de 1h par semaine
-
Testez pendant 1 mois, sans engagement