Placement d'office manager pour les entreprises
Déléguez vos tâches administratives sans recruter
Besoin d’aide pour l’administratif ? Avec Quiplace, un office manager intervient quelques heures par semaine pour s’occuper de vos tâches administratives. Sans recrutement ni engagement.
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À partir de 1h par semaine
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Payez uniquement les heures travaillées
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Chez vous en 72h, partout en France
Est-ce que Quiplace est fait pour vous ?
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Vous devez remplacer quelqu’un rapidement ? Congés, arrêt, surcharge ponctuelle.
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Vous passez trop de temps sur les tâches administrative ? Secrétariat, pré-compta, gestion RH…
Comment ça marche ?
Essayez l’office management sans vous engager
Appel de découverte
Expliquez nous votre situation et vos besoins, et nous choisirons le profil le plus adapté parmi nos 600 office managers en France.
Mise en place
En 72h, votre office manager est dans vos bureaux. Pendant le premier mois, vous testez, ajustez le nombre d’heures, et arrêtez librement si besoin.
Déléguez les tâches
En distanciel ou présentiel, choisissez les tâches à déléguer et adaptez le volume d’heures en fonction de vos besoins.
Pourquoi choisir Quiplace ?
Plus simple et moins risqué qu'un salarié
Adaptez les heures
Besoin de 2h cette semaine, et 4h la semaine suivante ? C’est possible. Payez uniquement ce dont vous avez besoin.
Chez vous en 72h
Avec plus de 600 office manager dans toute la France, nous pouvons choisir le profil le plus adapté, chez vous en 3 jours.
Payez à l’heure
Aucun frais caché, mise en place gratuite. Payez uniquement le temps de travail, et ajustez les heures selon vos besoins.
Besoin de déléguer l’administratif sans avoir à recruter ?
Quiplace est fait pour vous.
Avis client
Ils gagnent du temps grâce à nos office managers
Le service est très bon, réponse rapide et professionnel.
Ils ont répondu parfaitement à mon besoin. Je recommande.
Didier Herman
Restauration
Notre office manager est tombé malade du jour au lendemain.
Quiplace à été super réactif, en moins de 3 jours, un office manager était en place.
Service au top, rien à redireDidier Herman
Restauration
Le service est très bon, réponse rapide et professionnel.
Ils ont répondu parfaitement à mon besoin. Je recommande.Didier Herman
Restauration
Freelance ou quiplace ?
Du freelance sans les inconvénients
Critères
Freelance
Quiplace
Niveau d'expérience
Différents selon les profils
3 ans minimum
Temps de mise en place
Recherche + Tri + Entretien
Chez vous en 72 heures
En cas d'absence
Mission interrompue
Remplacement garanti
Engagement minimum
Dépend du contrat
Sans engagement long terme
Gestion de l'intervenant
À gérer
100% pris en charge
Ajustement des heures
À négocier
Flexible
Pas besoin de chercher et comparer les profils, Quiplace choisit pour vous l’office manager le plus adapté en 72h seulement.
Que fait l'office manager ?
Moins de gestion, plus de temps pour votre entreprise
Organisation interne
Organisation du quotidien, coordinations avec les prestataires, suivi des priorités…
Pré-comptabilité
Facturation, relances clients, suivi des paiements et préparation des éléments pour le comptable.
Gestion RH
Onboarding des nouveaux arrivants, suivi des absences et gestion des dossiers salariés.
Autrement dit :
L’office manager s’occupe de l’administratif, pendant que vous vous concentrez sur votre activité.
combien ça coûte ?
Aucun frais cachés, payez uniquement les heures travaillées
Exemple concret
4 heures par semaine
16 heures par mois
À partir de 560€ / mois
Le prix dépendra des tâches et du niveau de compétence nécessaire.
FAQ
Questions fréquentes
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous souhaitez plus d’informations, contactez-nous !
Parlons de votre besoinSi votre structure grandit et que les tâches administratives, RH, ou l’organisation interne prennent trop de place, c’est généralement le bon moment pour déléguer.
Lors de notre premier échange, nous vérifierons que nos services correspondent à vos besoins.
Après la prise de contact, nous échangeons pendant 15 minutes pour comprendre votre situation et vérifier que notre service vous correspond.
Oui. La plupart de nos clients commencent en présentiel, puis passent progressivement au distanciel lorsque la collaboration est bien en place.
Vous décidez librement en fonction de vos besoins.
Le premier mois est sans engagement.
Vous testez le service, ajustez le nombre d’heures, et voyez si ça correspond à vos besoins.
Pas de frais de mise en place, ni de résiliation. Vous payez uniquement les heures travaillées.
Après ce premier mois, la collaboration reste flexible et peut être interrompue sous 48h, selon les modalités définies ensemble.
Vous payez uniquement les heures travaillées et nous prélèvont automatiquement le montant correspondant tous les mois.
Aucuns frais cachés, pas de contrat complexe, pas de paperasse.
Oui. Tous nos office managers sont soumis à une obligation stricte de confidentialité et travaillent dans le respect total de vos informations.
Vos documents, données et échanges restent protégés.
Cela arrive très rarement, car nous prenons le temps de bien comprendre vos besoins en amont et de sélectionner le profil le plus adapté.
Mais si le profil ne vous convient pas malgré tout, nous vous proposons rapidement un autre office manager, sans frais supplémentaires.
Déléguez vos tâches administratives
Si vous cherchez quelqu’un pour prendre en charge les tâches administratives liées à votre entreprise.
Quiplace est fait pour vous.