Office management externalisé
Regagnez du temps en déléguant votre administratif
E-mails, factures, organisation… vous y passez des heures chaque semaine. Déléguez ces tâches à un expert et regagnez du temps pour développer votre entreprise.
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À partir de 1h par semaine
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Démarrage en 72h, partout en France
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Testez pendant 1 mois, sans engagement
L'administratif doit être fait, mais pas forcément par vous.
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Emails, factures, relances… Vous y passez des heures chaque semaine.
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Vous n’avez personne en interne à qui déléguer ces tâches.
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Recruter quelqu'un est trop long et trop coûteux.
Il existe une solution :
Avec Quiplace, un intervenant gère l’administratif à votre place, pour que vous puissiez vous concentrez sur votre activité.
Comment ça marche ?
Déléguez l'administratif sans recruter
Un appel de 15 minutes
Pour comprendre vos besoins.
Recevez 3 profils par mail
Après notre échange, nous vous présentons 3 profils adaptés, parmi nos +1000 intervenants en France.
Vous décidez de continuer ou non
Si un profil vous convient, vous démarrez. Sinon vous arrêtez là. Aucun engagement.
Pourquoi choisir Quiplace ?
Plus simple et moins risqué qu'un salarié
Adaptez les heures
Besoin de 2h cette semaine, et 4h la semaine suivante ? C’est possible. Payez uniquement ce dont vous avez besoin.
1er mois de test
Pendant le premier mois, vous testez, ajustez le nombre d’heures, et arrêtez librement si besoin.
Pas besoin de recruter
Un recrutement prend en moyenne 3 mois. Avec Quiplace, vous avez un profil adapté en 72h.
Vous passez trop de temps sur l'administratif ?
Quiplace est fait pour vous.
Avis clients
Ils gagnent du temps grâce à nos Office Managers
"Un office manager intervient 2 fois par semaine pour gérer notre secrétariat, c’est un gain de temps énorme pour nous !"
Jonas, CEO de Énergie Habitat
"Nous nous sommes libéré de la gestion de nos bureaux, sans devoir passer par le processus de recrutement."
Tanguy, COO de Dipli
"On a regagné plusieurs heures par semaine dès le premier mois."
Andrzej, CEO de Delikatessen
Que fait l'office manager ?
Moins de gestion, plus de temps pour votre entreprise
Organisation interne
Organisation du quotidien, coordinations avec les prestataires, suivi des priorités…
Pré-comptabilité
Facturation, relances clients, suivi des paiements et préparation des éléments pour le comptable.
Gestion RH
Onboarding des nouveaux arrivants, suivi des absences et gestion des dossiers salariés.
L’office manager s’occupe de l’administratif, pendant que vous vous concentrez sur votre activité.
FAQ
Questions fréquentes
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous souhaitez plus d’informations, contactez-nous !
Réserver un appel gratuitL’appel de 15 minutes permet de comprendre votre situation et d’identifier les tâches qui vous prennent du temps aujourd’hui.
Après cet échange, nous sélectionnons pour vous 3 profils adaptés à vos besoins et vous les envoyons par email.
Vous choisissez ensuite de démarrer avec l’un des profils… ou non, sans aucun engagement.
Oui. La plupart de nos clients commencent en présentiel, puis passent progressivement au distanciel lorsque la collaboration est bien en place.
Vous décidez librement en fonction de vos besoins.
Le premier mois est sans engagement. Vous testez le service, ajustez le nombre d’heures, et voyez si ça correspond à vos besoins.
Pas de frais de mise en place, ni de résiliation. Vous payez uniquement les heures travaillées.
Après ce premier mois, la collaboration reste flexible et peut être interrompue sous 48h, selon les modalités définies ensemble.
Vous payez uniquement les heures travaillées et nous prélèvons automatiquement le montant correspondant tous les mois.
Aucuns frais cachés, pas de contrat complexe, pas de paperasse.
Oui. Tous nos office managers sont soumis à une obligation stricte de confidentialité et travaillent dans le respect total de vos informations.
Vos documents, données et échanges restent protégés.
Après le premier appel, nous vous présentons 3 profils différents. Vous avez le choix.
Mais si le profil ne vous convient pas malgré tout, nous vous proposons rapidement un autre intervenant, sans frais supplémentaires.
Si votre structure grandit et que les tâches administratives prennent trop de place, c’est le bon moment pour déléguer.
Lors de notre premier échange, nous vérifierons que nos services correspondent à vos besoins.
Parlons de votre besoin
Réservez un créneau d'appel
Comment ça marche :
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Un appel de 15 minutes pour comprendre vos besoins.
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Après notre échange, nous vous présentons 3 profils.
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Vous décidez de continuer ou non. Aucun engagement.